教学用了几张图、公众号转载了一篇文章、短视频配了一段音乐，算不算合理使用？合理使用是著作权法里最常被援引、也最容易被误用的抗辩。它的边界到底在哪里，以下逐条拆解。

合理使用是什么？

《著作权法》第二十四条规定了十三种情形，在这些情形下使用他人作品，可以不经许可、不支付报酬，但应当指明作者姓名或名称、作品名称，并且不得影响作品的正常使用，也不得不合理地损害权利人的合法权益。这条就是通常说的三步检验法。

三步检验法怎么用？

第一步，看是否属于法定列举的特定情形，不在列举范围内的，一律不属于合理使用；第二步，看是否影响作品的正常使用，比如是否替代了原作的市场；第三步，看是否不合理地损害权利人利益，比如是否实质性替代了付费获取。三步都要过，缺一步就不成立。

具体有哪些常见情形？

个人学习、研究、欣赏使用他人已发表作品；为介绍、评论某一作品或说明某一问题，在作品中适当引用；为报道新闻，在媒体中不可避免地再现或引用；报纸期刊转载、刊登其他媒体已发表的时事性文章，但作者声明不许转载的除外；免费表演已发表作品，未向公众收费、未向表演者付酬；为学校课堂教学或科学研究，翻译、改编、汇编、播放或少量复制，供教学科研人员使用；国家机关为执行公务在合理范围内使用；图书馆、档案馆等为陈列或保存版本需要复制本馆收藏作品；为阅读障碍者以无障碍方式提供；为实施义务教育编写教科书等。

适当引用的适当怎么把握？

三条经验：引用的目的必须是介绍、评论或说明问题，引用本身不能成为内容主体；引用的比例要与目的匹配，能用一句话说明的不要大段抄；引用必须指明作者和作品名称。如果整篇文章主要是他人作品的拼接，即使标了出处，也不算适当引用。

公众号转载一篇文章，算合理使用吗？

一般不算。时事性文章的转载豁免有严格限定：仅限报纸、期刊等媒体之间转载刊登时事性文章，且作者未声明不许转载。普通自媒体的原创文章、非时事性内容，转载需要授权。很多账号被判侵权，就是因为把转载默认成了权利。

短视频配乐算合理使用吗？

一般不算。背景音乐属于对音乐作品的复制与信息网络传播，商业账号、带货视频更不属于个人欣赏，需要取得授权或使用平台已获授权的曲库。平台曲库授权覆盖范围也要看清，有些只覆盖平台内播放，不覆盖二次剪辑发布。

培训班用教材、企业内部培训用资料，算吗？

培训班的课堂教学不属于学校课堂教学的范畴，商业培训更不属于；企业内部培训也通常不构成合理使用。复印教材发给学员、把他人课程资料做成内部讲义，都属于高风险行为。

合理使用和法定许可有什么区别？

合理使用是既不需许可也不需付酬；法定许可是不需许可但需付酬，比如教科书编写、报刊转载（未声明禁止时）、录音制作等，法律有明确规定的情形下可以使用但要支付报酬。两者不能混用。

判断时最容易犯的错误是什么？

第一，以为非营利就等于合理使用，实际上合理使用看情形，不看是否赚钱；第二，以为标注了出处就没事，标注只是义务之一，不能替代授权；第三，以为网上能搜到就是公共资源，实际上网络上绝大多数内容都受版权保护；第四，以为改动一点就规避了侵权，实际判断标准是实质性相似，不是改了多少字。

企业该怎么降低风险？

第一，建立素材来源台账，记录每张图、每段音视频的授权状态；第二，优先使用正版图库、曲库、字体；第三，转载前取得书面授权或确认对方开放转载；第四，内部培训材料避免整篇复制他人作品；第五，收到侵权通知后立即下架并保留沟通记录。

合理使用是例外条款，不是通用豁免。想用别人的作品做商业内容，最稳的办法还是先拿到授权。

具体可以咨询尚标知识产权服务集团网站客服。