一、报送商标注册等有关文件，应当打字或者印刷；

二、报送各种商标申请件时一定要用订书钉装订。

装订顺序：（一）申请书（二）委托书（三）营业执照复印件/自然人身份证复印件（复印件要完整、字迹要清楚）（四）提供其它证明材料（如：肖像商标的“公证”、集体、证明商标的材料）（五）商标图样（新申请）；

装订位置：商标申请件的右上角。

三、报送各种商标申请件时一定要附清单，并在清单上加盖代理组织公章。清单一式两份：一份随文邮寄，一份自己保留。自己保留的清单应登记邮寄日期及条码号。若直接送达商标申请件时一定要附两份清单。清单上请写代理组织电话号码。

四、清单填写的内容（如：申请人名称、商标名称、类别、商标申请号/注册号）数量要同所报的申请件的内容、数量相一致；并在相对应的栏目划“√”（如：变更申请件就在“变更”栏目划“√”）

五、报送各种商标申请件的信封，应在信封封面上写明邮件内容及件数（如：新申请×件、变更×件、续展×件等）

六、报送各种商标申请件的邮寄一定要挂号或特快邮递。

七、报送异议申请件和续展申请件不要装在同一个信封里，应分别邮寄（收件人字迹要清楚）

八、报送商标评审委员会的各种申请件（如：注册不当、驳回复审、异议复审、商标争议等）及补充材料，应寄给商标评审委员会。